Il arrive qu’au cours de votre carrière professionnelle, vous soyez amené à faire un bilan de compétences. Que ce soit pour négocier un poste, optimiser votre recherche d’emploi ou tout simplement pour faire le point sur votre carrière, cet article vous aide à y voir plus clair.
À quoi sert un bilan de compétences ?
Ce type de bilan permet de faire le point sur vos compétences afin de définir un projet professionnel ou de formation. Il est effectué grâce à un prestataire de services indépendant de l’entreprise.
À qui s’adresse-t-il ?
À tout salarié désireux :
D’analyser ses aptitudes, ses compétences personnelles et professionnelles, ses motivations.
De gérer ses ressources personnelles.
D’organiser ses priorités professionnelles.
D’utiliser ses atouts comme instrument de négociation pour un emploi, une formation ou en termes de choix de carrière.
Pour pouvoir bénéficier des avantages qu’offre un bilan de compétences, il faut que votre profil respecte certains critères : vous devez être salarié depuis au moins cinq ans, dont douze mois dans l’entreprise, et pouvoir le justifier.
Une organisation en trois étapes
Un bilan de compétences, pour qu’il soit efficace, doit être organisé de manière à cibler les objectifs en fonction de la demande du bénéficiaire. Ainsi, les organismes indépendants structurent leur démarche en plusieurs phases :
Phase préliminaire
Elle a pour objectif d’établir des bases solides entre le prestataire et le salarié. Ses rôles sont :
De confirmer vos engagements.
De définir et d’analyser la nature de vos besoins.
De vous informer sur les conditions de déroulement du bilan de compétences, ainsi que sur les méthodes et les techniques mises en œuvre.
Phase d’investigation
La phase d’investigation sert à mettre en place une trajectoire correspondant aux désirs, motivations et profil du demandeur. Elle va :
- Analyser vos motivations et vos intérêts professionnels et personnels.
- Identifier vos compétences ainsi que vos aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, évaluer vos connaissances générales.
- Déterminer vos possibilités d’évolution professionnelle.
Phase de conclusion
Elle se déroule sous la forme d’entretiens personnalisés et a pour objectif :
De prendre connaissance des résultats détaillés résultant de la phase d’investigation.
De recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation de votre projet professionnel et, le cas échéant, de votre projet de formation.
De prévoir les principales étapes nécessaires à la mise en œuvre de votre projet.
Il faut savoir que les actions menées au sein de ces phases se font individuellement. Néanmoins, lors de la phase d’investigation, il arrive que certaines démarches soient effectuées collectivement.
C’est légal tant que la protection de votre vie privée est garantie. Par exemple, à l’issue de votre bilan de compétences, vous serez seul destinataire des conclusions détaillées vous concernant.
Bien entendu, la durée du bilan de compétences variera suivant le type d’organisme auquel vous aurez affaire, votre expérience et le but à atteindre.
Dans le cadre d’un congé de bilan de compétences, elle peut aller jusqu’à vingt-quatre heures au maximum. Mais, en général, elle se répartit sur plusieurs semaines.
Le congé de bilan de compétences
Dès lors que vous répondez aux critères énoncés ci-dessus, vous êtes en droit de demander à votre employeur une autorisation d’absence d’une durée de vingt-quatre heures pour réaliser un bilan de compétences.
La demande de congé de bilan de compétences doit s’effectuer par écrit, au plus tard soixante jours avant le début du bilan.
Vous devrez y indiquer les dates et la durée de votre bilan ainsi que le nom de l’entreprise prestataire choisie. Votre employeur devra alors vous envoyer sa réponse par écrit, au plus tard dans les trente jours suivant la réception de voire courrier.
En cas de report demandé par votre employeur, celui-ci devra vous en expliquer les raisons, sans toutefois dépasser six mois.
Pour toutes les dépenses liées à votre congé, vous procéderez à une demande de prise en charge auprès d’un organisme collecteur auquel l’employeur versera une contribution destinée aux congés de formation. Un organisme collecteur est chargé de rassembler, de mutualiser et de redistribuer les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle.
Cependant, l’organisme a la possibilité de vous refuser le financement de votre congé dans le cas où plusieurs demandes de prise en charge sont faites simultanément, ou bien lorsque le prestataire ne figure pas dans la liste arrêtée par l’organisme paritaire.
Au cours de votre congé de bilan de compétences, et lorsque celui-ci n’excède pas vingt-quatre heures, vous continuerez à percevoir votre salaire. Il vous sera versé par votre employeur, lequel sera remboursé par l’organisme collecteur.
La signature d’une convention entre le salarié, l’organisme prestataire du bilan et l’organisme paritaire agréé sera nécessaire afin de concrétiser la réalisation du bilan.
Lorsque vous bénéficiez d’une autorisation d’absence afin de procéder à un bilan de compétences, celle-ci pourra être reconduite pour le même but avant un délai de franchise de cinq ans.
Plan de formation de l’entreprise et bilan de compétences
Une entreprise peut inclure un bilan de compétences dans le cadre de son plan de formation. Cependant, sa mise en œuvre nécessite la signature d’une convention tripartite, visant à clarifier les modalités de réalisation et les objectifs, entre le salarié, son entreprise et l’organisme prestataire.
Vous avez le choix d’accepter ou de refuser l’offre sous un délai de dix jours. En l’absence de réponse dans le délai prévu, elle sera considérée comme un refus. Mais, cela ne pourra être en aucun cas constitué comme une faute de votre part et ne pourra faire l’objet d’un motif de licenciement.
Bien entendu, si vous choisissez de faire un bilan de compétences dans le cadre du plan de formation de votre entreprise, vous percevrez votre rémunération et votre protection sociale habituelles.
En outre, il n’aura pas d’incidence sur le calcul de vos congés payés annuels.
En ce qui concerne les frais inhérents au bilan, ils seront à la charge de votre employeur, lequel peut, s’il le souhaite, les imputer sur son budget « Plan de formation ».
Enfin, même si le bilan de compétences rentre dans le cadre du plan de formation de votre entreprise, les résultats qui en découleront ne pourront être visibles que par vous-même. Ils resteront dans la sphère privée.
Le congé de bilan de compétences ouvert aux CDD ?
Oui, l’octroi de ce type de congé est prévu pour les personnes ayant un contrat à durée déterminée.
Les conditions d’ancienneté et les modalités de rémunération pendant le congé ont été aménagées spécifiquement.
Lorsque vous êtes en contrat à durée déterminée, vous devez justifier une ancienneté de :
- Vingt-quatre mois consécutifs ou non en qualité de salarié, quelle que soit la nature de vos contrats des cinq dernières années.
- Dont quatre mois, consécutifs ou non, en CDD au cours des douze derniers mois.
Vous aurez droit à une rémunération au cours de votre congé qui sera égale à la moyenne des salaires perçus durant les quatre derniers mois en CDD.